Думаю, многие согласятся, что время нахождения в офисе чрезмерно велико. В результате неправильно подобранной и расставленной мебели, сотрудники страдают. Но выбирать не приходиться, работаем там, где работодатель дает нам такую возможность. К счастью, многие работодатели понимают и знают цену правильно организованному рабочему пространству для своих подчиненных. Результат – выполнение установленных руководством задач в идеально созданных условиях труда. Итак, если вы решили переоборудовать, переустроить свой офис или организовать правильное рабочее место в условиях дома, тогда принимаете к сведению следующую информацию.
Во-первых, учитываем основные потребности (функции):
1. Встреча посетителей.
2. Входящие/исходящие звонки.
3. Работа на компьютере.
4. Документооборот.
До начала выбора подходящей мебели, составляем подробный список всего самого необходимого в офисе. Сюда включаем все элементы мебели, техники и так далее. Одновременно с этим нужно понимать, зачем именно вам нужен офис. Если вы юрист, необходимо место для встреч с клиентами, компьютер и вместительные шкафы для хранения документов. Фотограф – рабочая зона для выполнения снимков, кадров, с установкой необходимого оборудования.
Во-вторых, оцениваем расположение необходимого помещения.
Пространство, которое вы хотите приспособить под офис, должно иметь или не иметь определенное количество окон, углов или стен/перегородок, правильное естественное/искусственное освещение, розетки. Старайтесь создать пространство, в котором действительно хочется работать. Все это детально изучите, принимая во внимание пункт 1 – основные потребности (функции).
В-третьих, начинаем подбирать мебель, подходящую под ваши параметры.
Основное требование в выборе мебели – качество, которое позволит эффективно работать сотрудникам. Рабочие поверхности должны быть отличного плана, чтобы не доставлять неудобства работникам. Правильно выбранная техника и ее расстановка, в том числе позволят сотрудникам качественно выполнять свои обязанности. Полки и шкафы, для хранения файлов и расходных материалов планируйте установить так, чтобы все было аккуратно и организовано.
В-четвертых, не забудьте учитывать выбранный вами стиль компании.
Цвета и форма – это то, что позволит вам, как работодателю, выразить ваши желания, возможности, амбиции. Правильно сочетание элементов мебели окажет правильное влияние на течение рабочего процесса в офисе, и как следствие, позитивные настроения в коллективе.