Офис на 10 человек за 250 000 ₽: три сметы, после которых слово «под ключ» перестанет пугать

Полностью обставить офис на 10 сотрудников с кабинетом руководителя и приёмной стоит от 250 000 ₽ в экономе, около 500 000 ₽ в среднем сегменте и от 900 000 ₽, если директору нужен кабинет, в котором не стыдно подписывать контракт на восемь нулей. Срок от заказа до собранных столов — 3–10 рабочих дней по Москве и Санкт-Петербургу. Ниже три реальные сметы из каталога Officemebel с расстановкой, списком позиций и суммой, чтобы вы за десять минут поняли, в какой бюджет укладывается ваш офис, и не бегали по пяти сайтам с калькулятором.

Сразу договоримся о задаче. Считаем стандартный офис малого бизнеса: 10 рабочих мест в общем зале, отдельный кабинет руководителя и небольшая приёмная с местом для гостей. Это самый частый запрос, с которым к нам приходят собственники, офис-менеджеры и закупщики. Если у вас 8 человек или 14 — просто умножьте стоимость рабочего места, логика не меняется.

Из чего складывается цена офиса на 10 человек: считаем по-честному

Любая офисная мебель под ключ раскладывается на четыре кучки денег. Первая — рабочие места персонала: стол, кресло, тумба. Вторая — хранение: шкафы для документов, гардероб, стеллажи. Третья — кабинет руководителя: стол, кресло, брифинг-приставка, шкаф. Четвёртая — приёмная и мелочи: диван для посетителей, стойка или стол секретаря, вешалка. Плюс доставка и сборка, которые многие забывают посчитать, а потом удивляются счёту.

Правило, которое экономит больше всего: не экономьте на том, на чём сидят, и не переплачивайте за то, в чём лежат бумаги. Кресло сотрудник эксплуатирует 8 часов в день, шкаф открывает два раза. Отсюда и строятся все три сметы ниже.

Смета №1. Эконом — 250 000 ₽: офис, который окупится раньше, чем вы допьёте кофе

Вариант для стартапа, второго филиала или ситуации «нужно посадить людей в понедельник, а деньги нужны на рекламу». Берём серии Канц и Монолит — простая ЛДСП 16–22 мм, нейтральные цвета (бук, серый, орех), минимум декора, максимум функции. Выглядит опрятно, служит 5–7 лет, не стыдно перед клиентами.

Рабочие места персонала (10 шт.)

• Стол письменный 120×60 см, серия Канц — около 6 500 ₽ × 10 = 65 000 ₽
• Тумба подкатная с 3 ящиками — около 6 000 ₽ × 10 = 60 000 ₽
• Кресло оператора Everprof (сетка, регулировка высоты) — около 7 500 ₽ × 10 = 75 000 ₽

Хранение на зал

• Шкаф для документов закрытый, 2 шт. — около 12 000 ₽ × 2 = 24 000 ₽
• Шкаф для одежды узкий, 1 шт. — около 11 000 ₽

Кабинет руководителя «без излишеств»

• Стол руководителя 160 см, серия Монолит — около 14 000 ₽
• Кресло руководителя Everprof, экокожа — около 12 000 ₽
• Тумба + шкаф — около 15 000 ₽

Приёмная

• Стулья для посетителей, 3 шт. — около 9 000 ₽
• Вешалка напольная — около 2 500 ₽

Итого: около 294 000 ₽. Если убрать тумбы у половины сотрудников (менеджерам по продажам они нужны, дизайнерам — редко) и взять стулья попроще, укладываемся ровно в 250 000 ₽. Доставка по Москве и сборка добавят ещё 12 000–18 000 ₽. Срок: 3–5 рабочих дней, всё есть на складе.

Риск этого варианта один: через три года кресла эконом-класса начнут скрипеть и проседать. Это нормально — заложите замену кресел в бюджет 2029 года, и никаких сюрпризов.

Смета №2. Оптимум — 480 000 ₽: тот самый офис, который выбирают 7 из 10 заказчиков

Здесь начинается разговор про вид и срок службы. Основа — серия Дублин (столешницы 22 мм, цвет «дуб кофейный» или «белый/графит», металлические опоры) для персонала и серия Канцлер для кабинета руководителя. Это тот уровень, при котором кандидат на собеседовании думает: «Компания стабильная, деньги есть», а вы при этом не продали почку.

Рабочие места персонала (10 шт.)

• Стол Дублин 140×70 см с экраном между рабочими местами — около 11 500 ₽ × 10 = 115 000 ₽
• Тумба подкатная Дублин с центральным замком — около 8 500 ₽ × 10 = 85 000 ₽
• Кресло Everprof с синхромеханизмом и поясничной поддержкой — около 12 000 ₽ × 10 = 120 000 ₽

Хранение

• Шкафы для документов комбинированные (стекло + глухие двери), 3 шт. — около 16 000 ₽ × 3 = 48 000 ₽
• Шкаф-гардероб, 1 шт. — около 15 000 ₽

Кабинет руководителя

• Стол Канцлер 180 см с брифинг-приставкой для переговоров на 4 персоны — около 32 000 ₽
• Кресло руководителя Everprof, натуральная кожа на контактных поверхностях — около 25 000 ₽
• Шкаф для документов + гардероб Канцлер — около 30 000 ₽
• Кресла для посетителей в кабинет, 2 шт. — около 12 000 ₽

Приёмная

• Диван двухместный MVK для гостей — около 28 000 ₽
• Стол секретаря Дублин угловой + тумба — около 18 000 ₽

Итого: около 528 000 ₽, а если взять кресла персонала на шаг проще — 480 000 ₽. Доставка и сборка — 15 000–22 000 ₽. Срок: 5–7 рабочих дней, часть позиций серии Дублин в редких цветах может идти под заказ до 10 дней — уточняйте у менеджера до оплаты, а не после.

Почему именно этот вариант чаще всего уезжает в офисы: мебель переживёт два переезда и одну смену дизайна стен. Экраны между столами снижают шум — а шум в open space, по нашему опыту, единственная причина, по которой бухгалтер грозится уволиться чаще, чем из-за зарплаты.

Смета №3. Премиум — от 900 000 ₽: кабинет директора, в который заходят на цыпочках

Этот вариант для компаний, где в офис приходят клиенты с чеками, партнёры и инвесторы. Персонал сидит на Дублин или Модерн, а весь бюджет сверх среднего уходит в кабинет и переговорную зону на сериях Эталон и Атлон — шпон, кожа, массивные столешницы, скрытые кабель-каналы, чтобы провода не портили картину на первой встрече.

Рабочие места персонала (10 шт.)

• Стол Модерн 160×80 см с кабель-каналом и экраном — около 16 000 ₽ × 10 = 160 000 ₽
• Тумба с замком — около 9 500 ₽ × 10 = 95 000 ₽
• Кресло Everprof эргономичное, регулируемые подлокотники, подголовник — около 17 000 ₽ × 10 = 170 000 ₽

Хранение

• Шкафы-купе и стеллажи Модерн, комплект на зал — около 85 000 ₽
• Металлический шкаф для документов с замком под бухгалтерию — около 22 000 ₽

Кабинет руководителя

• Стол Эталон 200 см, шпон, с приставным столом для переговоров на 6 персон — около 95 000 ₽
• Кресло руководителя из натуральной кожи Everprof — около 55 000 ₽
• Стенка кабинета Эталон: шкаф для документов, витрина, гардероб — около 110 000 ₽
• Кресла для посетителей в кожаной обивке, 4 шт. — около 48 000 ₽

Приёмная и переговорная зона

• Диван трёхместный + кресло MVK, кожа — около 70 000 ₽
• Стойка ресепшн Модерн — около 45 000 ₽
• Журнальный стол, вешалка, зеркало — около 15 000 ₽

Итого: около 970 000 ₽. Доставка, подъём и сборка с выравниванием по уровню — 25 000–35 000 ₽. Срок: 7–10 рабочих дней, кабинет Эталон собирают отдельной бригадой в один день, чтобы вы не месяц ходили мимо коробок.

Главный аргумент за премиум простой: мебель в кабинете руководителя — это часть переговоров. Клиент на скрипучем стуле торгуется агрессивнее, чем клиент в кожаном кресле. Проверено сотнями сделок и одним директором, который после замены кабинета поднял цены на 15 % и никто не заметил.

Какую смету выбрать: три вопроса, которые решают всё

1. Приходят ли к вам клиенты в офис? Нет — берите эконом или оптимум, деньги на рекламу принесут больше. Да — как минимум оптимум, а кабинет и приёмную поднимайте до премиума.
2. На какой срок офис? Аренда на год — эконом, его не жалко оставить. Свой офис или аренда на 3–5 лет — оптимум окупится за счёт того, что не придётся менять мебель через три года.
3. Есть ли текучка? Хорошие кресла и тихие экраны между столами — это не роскошь, а способ не искать нового менеджера каждые полгода. Один неудачный найм стоит дороже десяти нормальных кресел.

Сроки и доставка: когда сотрудники реально сядут за столы

Складские позиции серий Канц, Монолит, Дублин и большинство кресел Everprof отгружаются на следующий рабочий день. Мебель под заказ в нестандартных цветах и кабинеты Эталон — 7–10 рабочих дней. Доставка по Москве и Санкт-Петербургу — в течение 1–2 дней после готовности заказа, в регионы — транспортной компанией с расчётом до оплаты. Сборка на 10 рабочих мест плюс кабинет занимает у бригады один рабочий день. Рекомендуем планировать переезд так: мебель приезжает в четверг, собирается в пятницу, в понедельник люди работают. Спасибо скажут все, включая айтишника, который тянет провода.

Как заказать офисную мебель под ключ и не переплатить

Пришлите нам план помещения или просто его размеры и количество сотрудников — менеджер бесплатно подготовит расстановку и смету в трёх вариантах, как в этой статье, только под ваш метраж. Дальше вы выбираете бюджет, мы бронируем позиции на складе, привозим и собираем. Оплата для юрлиц — по счёту с полным пакетом документов, для ИП и физлиц — картой или по счёту. Скидка на комплексный заказ от 10 рабочих мест обсуждается сразу, без ритуальных танцев.