Еще несколько десятков лет назад все многообразие помещений на предприятии представлялось такими понятиями, как кабинет, актовый зал или столовая. Такие слова как бизнес-центр или офис были чужды нашему восприятию. Сейчас дела обстоят совсем по-другому.
Сегодня офис — это четко-продуманная инфраструктура со своими функциональными элементами и правилами. Обычное деление на кабинеты и этажи является устаревшим и не эффективным. А вот правильно организованная система функционирования предприятия позволяет достигать максимальных результатов.
Если при постройке нового объекта есть возможность предварительного планирования, то при аренде или покупке готового помещения нужно придумывать на ходу. Но в обоих случаях основной задачей является правильное и рациональное использование имеющегося пространства. Площадь помещения должна соответствовать количеству сотрудников. На одного человека должно приходится 10-12 м2.
Современный офис делится на две зоны:
- бэкофис
- фронтофис
Фронтофис.
Это лицо фирмы. Он состоит из разных зон, выполняющих соответствующие им функции:
- Кабинет руководителя. Кабинет должен быть представительным, для чего обычно используются предметы мебели бизнес-класса.
- Прием посетителей. Должно иметься рабочее место для секретаря и помещение с мебелью для посетителей.
- Помещение для проведения переговоров с партнерами. Здесь, как правило, находятся стол, стулья и неброские детали интерьера.
- Презентации или семинары. В дополнение к стандартной мебели для посетителей необходимым будет наличие в таком помещении мультимедиа техники.
Бэкофис.
Здесь протекает будничная жизнь сотрудников фирмы, находятся их рабочие места. Посетители, как правило, не часто попадают в эту часть фирмы. Поэтому требования к этой части помещения более функциональные, чем представительские.
