Любая компания, которая заботится о своем имидже, особое внимание уделяет приемной, ведь это помещение является ее визитной карточкой. Организация рабочего места секретаря важна по двум причинам — сотруднику должно быть удобно, а на посетителя приемная должна оказывать приятное впечатление.
Главный вопрос при обустройстве этого помещения касается эргономики. Во-первых, нужно учесть то, какие необходимы коммуникации. Секретарю также должно быть удобно работать с оргтехникой и документами, поскольку это делается на постоянной основе. Это касается обустройства рабочей зоны.
Форма ресепшен должна быть такой, чтобы секретарь в идеале мог дотянуться до всего, что ему нужно, не вставая с места. Но в то же время и тесно ему быть не должно. Если нагрузка на сотрудника высокая, предпочтение необходимо отдавать мебели сложной формы, поскольку она позволяет работать с большим количеством разнообразных рабочих материалов.
Часто секретарю приходится работать сразу с несколькими задачами, поэтому приставные тумбы, органайзеры и другие элементы необходимы.
В то же время стойка ресепшен должна выглядеть презентабельно, поэтому следует выбирать такой вариант, который положительно скажется на имидже компании. То есть лучше всего приобрести мебель из натурального дерева с элементами из камня и стекла.
Следует уделить внимание и креслу секретаря, которое должно быть удобный и также презентабельным. Что же касается освещения, то должно быть максимум естественного света и достаточно яркие лампы для темного времени суток.
