Аренда офиса: профессиональный подход

Практически все предприниматели сталкиваются с необходимостью аренды офиса. Эта статья поможет понять, какие моменты нужно учитывать при заключении договора аренды.

На что необходимо обратить внимание:

• Предмет договора и юридический адрес

Внимательно изучайте договор. В нем должен быть указан адрес и кадастровый номер (номера) арендуемого помещения. Обязательно обозначение правоустанавливающих документов, которые позволяют  собственнику или представителю собственника сдавать офис в аренду. Таким документом может быть договор купли-продажи.

• Ставка по аренде

В документах необходимо четкое обозначение, какие платежи являются постоянными, а какие могут изменяться. Переменная часть чаще всего включает коммунальные платежи.
Обратите внимание , обозначена ли индексация арендной ставки. Если такой пункт есть, то ежегодно ставка будет индексироваться примерно на 5-6%.

• Обеспечительный платеж или залог

Арендатор передает арендодателю определенную сумму, тем самым гарантируя выполнение обязательств по договору аренды и сохранности имущества, офисной мебели, техники, если офис оснащен. Чаще всего, он составляет размер ежемесячной платы. Если условия договора не будут нарушены, этот платеж возвращается после расторжения договора.

• Непредвиденные обстоятельства

В случае угрозы безопасности или аварийной ситуации, собственник имеет право попасть в офис без разрешения арендатора. Этот пункт очень часто является обязательным.

• Расторжение договора

Краткосрочные договоры аренды содержат пункты, допускающие штрафы при досрочном расторжении. Долгосрочные договоры и  договоры на неопределённый срок допускают расторжение, если арендующий уведомил арендодателя заблаговременно. Если пункты отсутствуют, то договор расторгается через суд или в ходе мирного урегулирования.