Что нужно знать об офисной мебели

Перед тем, как приобрести мебель для служащих в офис, следует определиться с целями, которые будут помогать решать заказанные стулья, столы и другие виды мебели. Заказ той или иной мебели зависит от специфики работы каждого конкретного клерка. Это позволит избежать излишней переутомляемости, облегчит работу сотрудника офиса в целом.

Организация удобного рабочего пространства имеет решающее значение для ведения дел сотрудником в офисе. Специфика у каждого типа мебели своя, в зависимости от решаемых задач, и должна отвечать требованиям эксплуатации, а также особенностям выполняемой работы. Выбрав правильную мебель, сотрудник получает следующие преимущества, выполняя повседневные дела:

• Практичность размещения оргтехники.
• Определенная свобода передвижения на рабочем месте.
• Упорядоченность документации.

Перечисленные особенности позволяют выбрать оптимальный вариант той или иной офисной мебели, сделав рабочее пространство не только комфортным, но и эргономичным.

Удобная мебель позволяет не только повысить производительность труда сотрудника в офисе, но и чувствовать себя комфортно посетителей. Для организации места для приема посетителей в кабинете, следует выбирать мебель, исходя из особенностей пространства помещения:

• Имея значительное пространство, целесообразно выбрать стол со столешницей Т-образной конфигурации. Это поможет разместить сразу же несколько гостей офиса.
• В кабинетах с дефицитом пространства уместно поставить стол с кругленной столешницей. Подобные столы не создадут неудобства для размещения посетителя.
• Стол должен иметь достаточное пространство не только для сотрудника, но и посетителя, чтобы последний смог, при необходимости, выложить/предоставить какие-либо документы, положить портфель или кейс.
• Расслабить для общения клиента с клерком поможет мягкая обивка на кресле или стуле. Посетитель, сидя на подобной мебели, будет чувствовать некий комфорт и расположение со стороны принимающего.
• Для дополнительного удобства, следует выбирать стулья с изогнутой спинкой, что повысит комфорт посетителя при длительных переговорах.

Для отдельных групп служащих, занимающихся постоянным приемом телефонных звонков, важно иметь комфортные условия под выполнение своих обязанностей. Первоочередное внимание, в этом случае, отводится приобретению соответствующей офисной мебели.

Выбор необходимой меблировки должен опираться на ряд нюансов, зависящих от специфики работы оператора телефонных звонков:

• Усталость от постоянного нахождения в сидячем положении будет гораздо меньше с установкой мягкого кресла с высокими подлокотниками и спинкой с подголовником. Особенность данных кресел позволяет избежать высокого тонуса мышц.
• Место телефонного оператора должно оборудоваться креслами с регулировкой по высоте. Не всегда рабочее место закрепляется за одним служащим. Техническая особенность способствует правильной подгонки рабочего места под каждого конкретного телефонного оператора.
• При размещении в одном помещении сразу же нескольких операторов, следует приобретать столы с комплектацией разделительных щитов либо специальные офисные перегородки. С указанными типами меблировки телефонный оператор будет иметь повышенную концентрацию на приеме звонков от клиентов, не отвлекая внимание на коллегах-соседях.

Современные ПК «обросли» множеством сопутствующей техникой, требующей значительного пространства. Под практичное размещение оргтехники следует применять специальные модификации столов.

Нюансы выбора компьютерного стола в офис следующие:

• При минимальном пространстве офисного помещения, удобоваримый вариант стола с дополнительными надстроенными элементами под размещение дисков, книг, документации. Такие модели столов практично используют вертикальное пространство помещения.
• Наличие у стола специальной нижней подставки под системный блок. Элемент необходим для удобной уборки пола.
• Комплектация выдвижной полкой для размещения клавиатуры. Столы с данным усовершенствованием позволяют в полной мере использовать столешницу под письменную работу, а в нужный момент обращения за информацией к ПК, можно одной рукой выкатить полку с клавиатурой.

Любой офис, вне зависимости от специфики его работы, со временем «обрастает» большим количеством документации, клиентской картотекой, специализированной литературой. Систематика и упорядоченность огромного количества документации возможна только с соответствующей меблировкой:

• Шкафы. В зависимости от пространства помещения, можно установить модели с распашными или купейными дверцами.
• Стеллажи. Вид меблировки востребован при оснащении отдельных комнат, отведенных под архив.

• Пеналы. Удобный вариант мебели, когда место под размещение большого количества бумаг с договорами, отчетами минимально.

Существует несколько критериев выбора той или иной мебели, в зависимости от параметров офисного пространства. Следуя данным правилам, подобрать нужную мебель не составит труда.

При выполнении повседневных задач, приходится постоянно использовать ПК и оргтехнику. Электрозапитывание соответствующей техники производится через наиболее удобно расположенную розетку. В этом случае, стол следует располагать в некоторой близости от розеток. При подключении оргтехники, удобный вариант стола с техническими отверстиями в задней стенке мебели. Особенность позволяет не пускать провода через столешницу, пододвинув ее вплотную к стене, что сделает рабочее пространство стола просторным.

Немаловажным в выборе меблировки является офисное освещение. Решающее значение , наряду с конфигурацией мебели, приобретает цвет. На выбор цветового оттенка мебели влияет не только стиль декора помещения, но и его пространства. Важно покупать шкафы, столы, стулья белого или светлого оттенка, если офис обделен пространством. Белые или светлые корпуса меблировки визуально увеличивают пространство кабинета. Для объемных помещений данным фактом можно пренебречь.

«Краеугольный камень» выбора мебели — внешнее исполнение, зависящее от внутренней отделки офисного пространства. Руководители фирм, компаний стараются приобретать мебельную обстановку не только практичной, но и подходящей под оформление отдельных кабинетов, залов переговоров и т. д.

Распространены два варианта мебели, исходя из дизайнерского исполнения:

• «Классика».
• Современный стиль.

Мебель в классическом исполнении — это шанс повысить статус фирмы/компании в глазах потенциальных клиентов, компаньонов, заказчиков. Важная особенность меблировки — использование натуральных материалов (древесина, кожа). Мебель на основе натуральных пород древесины обладает определенными преимуществами:

• Обеспечивает респектабельность обстановке.
• Экологическая чистота.
• Удобство эксплуатации.

Особую популярность набрала мебель, выполненная в следующих современных направлениях:

• Минимализм.
• Hi-tech.
• Арт-декор.

Мебель в подобных дизайнерских решениях производится с применением металла, пластика, стекла. Мебельная обстановка в подобном духе всегда актуальна, наполняя офисное пространство современными дизайнерскими идеями. Наряду с оригинальностью, подобная меблировка отличается практичностью, но лишена изысканной роскоши, как мебель в классическом стиле.

Чтобы «не промахнуться» с внешним исполнением мебели в офис, важно знать, насколько она органично будет вписываться в общий стиль декора того или иного помещения.

Как пример, комплект мебели в современных дизайнерских решениях актуален в следующих случаях:

• Телевизионные студии.
• Помещения креативных студий дизайнерских мастерских.
• Пространства IT-компаний.
• Мебельная классика целесообразна для оформления:
• Кабинета директора/начальника.
• Залов для переговоров/совещаний.
• Помещений для организации коллективных собраний.

Удобство офисного пространства формируется не только планировкой, но и обустройством мебели. Для каждой зоны офиса необходимо выбирать соответствующую мебель, предполагающую удобство и легкость выполнения работы сотрудником, в зависимости от его прямых обязанностей.

Важной частью любого офиса является зона администратора. Именно здесь гость/посетитель делает свои первые впечатления о компании. В связи с этим, важно подобрать соответствующую мебель. Лучший вариант меблировки зоны ресепшена – специальные стойки, позволяющие расположить документы посетителю, создав необходимый комфорт при заполнении различных бумаг, получения пропуска.

По конфигурации ресепшн подразделяется на следующие виды:

• Прямые.
• Угловые.
• П-образные.
• Круговые.

Последний вариант удобен, когда зона ресепшена организуется в глубине холла.

Как дополнительный мебельный атрибут, ресепшн оборудуется высокими стульями. Дополнительно могут быть установлены диваны, в случае длительного ожидания клиента своей очереди для посещения того или иного служащего офиса.

Обустройство кабинета директора должно быть глубоко продумано, с точки зрения установки мебели. На руководителя компании всегда падает значительная нагрузка, связанная не только с приемом клиентов/гостей, но и проведения «летучек», совещаний. Важно помнить, при выборе мебели, не стоит слишком перегружать пространство. Из необходимой меблировки обязательно нужно установить в кабинете следующие позиции мебели:

• Стол с вместительной столешницей, где удобно разместятся компьютер и другая оргтехника, а также телефон. Кроме того, наличие ящиков по бокам стола – необходимое дополнение под размещение документов и других ценных бумаг. По конфигурации стол желательно использовать Т-образного вида, позволяющий проводить переговоры с клиентами, планерки с коллективом.
• Кресло с мягкой обивкой. Желательно выбирать обивку на основе натуральных материалов (текстиль, кожа). На такой обивке, начальнику не придется сильно потеть, что важно для комфортного проведения повседневных дел. Обязательно наличие высокой спинки с возможностью регулировки угла отклонения. Подлокотники также необходимы, чтобы снять некоторую физическую нагрузку при длительном сидении за столом.
• Стулья. Модели стульев могут быть без подлокотников, но обязательно со спинкой.
• Шкаф. Необходимый атрибут мебели, куда можно повесить верхнюю одежду, поставить сменную офисную обувь и другие вещи.
• Журнальный столик, необходимый для размещения рекламных проспектов для клиентов и будущих партнеров. Столик удобен для неформального общения с посетителями, где можно выпить чашечку кофе.
• Диван или мягкий уголок. Мебель необходима для отдыха руководителя, когда приходится проводить в кабинете длительный промежуток времени, решая серьезные и напряженные дела.
• Пеналы. Мебельный атрибут используется под размещение документации, нормативной литературы и т. п. Пеналы позволяют упорядочить важные бумаги.

Необходимые элементы меблировки для переговорной комнаты – вместительный стол с вытянутой или круглой столешницей, а также стулья. Выбирая стол, необходимо сразу же определиться предполагаемым числом персон.

Рассматриваемый тип меблировки для служебных целей должен отличаться удобством и устойчивостью. На столе сотрудника свободно должен размещаться на только монитор ПК, ксерокс и другая оргтехника, но и ряд необходимых канцелярских принадлежностей. Кроме того, столешницу целесообразно выбирать вместительной не только под технику, но и для свободного выполнения письменной работы.

Для удобного выполнения работы, под клерком должно стоять кресло на колесиках для быстрого перемещения от одного края стола к другому, что облегчает выполнение определенных операций, связанных с ведением документации. Помимо этого, кресло выбирается с полной регулировкой по высоте и отклонению спинки.

Удобство и уютная атмосфера — важные нюансы для любого офиса, сотрудники которого борются за каждого потенциального клиента. Именно, комфортная мебель позволяет судить любому гостю в офисе о том, насколько трепетно относится фирма к своим клиентам.

Для комфортного пребывания посетителей в офисе, необходима следующая меблировка:

• Стойки ресепшн, где клиент сможет удобно заполнить те или иные бумаги.
• Кресла и стулья для комфортного собеседования с сотрудниками офиса.
• Журнальные столики под проспекты, светскую печатную продукцию, чтобы клиент мог скоротать некоторое время за чтением перед ожиданием аудиенции со служащим компании.

Вешалки, куда можно поместить верхнюю одежду.

Немного разгрузиться эмоционально и физически, призваны зоны отдыха. В продвинутых компаниях зонам отдыха отводится большое значение. Под организацию подобных офисных мест приобретается соответствующая мебель:

• Обеденные группы, за которыми можно перекусить в технический перерыв.
• Барные стойки/стулья, используемые для принятия горячих или прохладительных напитков. Данный вид мебели важен для любого сотрудника, помогая ненадолго сменить положение тела после однообразного сидения за рабочим местом у ПК.
• Диваны и журнальные столики, где можно перекинуться парой фраз при неформальной беседе, обсудить какие-то планы совместных действий на рабочий день.

Обустраивая зону отдыха, практично приобрести кухонный комплект для хранения посуды и другой соответствующей утвари. Данная мебель необходима для фирм и компаний, чьи сотрудники обедают строго в офисе.

Офисная мебель имеет не только различия по функциональной принадлежности, но и престижности исполнения. Подобное разделение позволяет более экономно подойти покупателю к приобретению мебельной обстановки. Под обустройство той или иной офисной площади используется мебель следующих ценовых категорий:

• Эконом.
• Бизнес.
• Премиум.

Под изготовление мебели класса «Эконом» используются следующие распространенные материалы:

• ДСП. Материал имеет простую отделку в виде ламинации с текстурой под имитацию древесины.
• ДВП. Данным материалом закрывается корпусная мебель.
• Стекло. Материал применяется при облагораживании пеналов, столов и т. д.

Мебель данной категории практична, удобна и не требует значительных финансовых трат. Меблировка «Эконом» популярна при обустройстве рабочих зон рядовых сотрудником, зон отдыха. Для компаний, только начинающих свою бизнес-деятельность, вариант «Эконом» наиболее приемлемый.

Под производство мебели рассматриваемого класса, в качестве основного материала, используется ДСП с шпонированием ламелями натуральных пород древесины. Вариант меблировки — это сочетание добротности современного исполнения, а также доступности стоимости. Мебель данной категории распространена у компаний, имеющих определенный финансовый достаток, чтобы сделать обстановку офиса модной и престижной.

Выбирая мебель класса «Премиум», офис приобретет особую престижность. Отличительная особенность данной меблировки — использование исключительно натуральных материалов и ручной работы краснодеревщиков. Премиум-мебель отличает изысканный дизайн и оригинальность. Нередко, меблировку исполняют по индивидуальным эскизам в единственном экземпляре. Подобной мебельной обстановкой обустраивают кабинеты топ-менеджеров и выше.

При построении комфортного офисного пространства, мебель выбирается, исходя из статуса служащего компании. По этому признаку меблировка подразделяется на два вида:

• Для рядовых служащих.
• Для специалистов руководящего звена.

Мебель данной категории должна удовлетворять следующим запросам:

• Максимальное удобство.
• Оригинальность и презентабельность.
• Эксплуатационная долговечность.

Мебель для сотрудников компании должна удовлетворять следующим требованиям:

• Высокая эксплуатационная выносливость.
• Практичность в использовании и расстановке ПК и сопутствующей оргтехники.
• Элегантность внешнего исполнения.

Особое внимание дизайнеры офисных интерьеров отводят грамотному оформлению служебного пространства кабинета руководителя. Чтобы приобретение мебели было «по душе», существует ряд критериев выбора.

Современное ведение дел предусматривает определенные требования к мебели. От наличия правильно подобранной мебельной обстановки зависит продуктивность работы руководителя.

Фактор, влияющий на первое впечатление потенциального клиента — наличие престижной мебели. Массивный вместительный стол ручной работы из натуральной древесины, соответствующие шкафы, пеналы и другие элементы меблировки, создают ощущение успешной работы компании.

Мебель у руководителя по функциональной составляющей должна отвечать следующим требованиям:

• Удобство выполнения собственных обязанностей.
• Практичное размещение оргтехники, ПК, средств телефонной связи и сопутствующих коммуникаций.
• Проведение переговоров с клиентами.
• Удобное хранение документации, верхней одежды и личных вещей.

Данное требование обязательно для мебели руководящего звена компании. Мебель ручной работы всегда имеет высокое качество, объясняемое следующими особенностями:

• Отборные материалы натуральной древесины, прошедшей качественную просушку, шлифование и отделку.
• Идеальная подгонка всех элементов мебели.
• Применение качественной фурнитуры, комплектующих.

Симбиоз перечисленных особенностей наделяет мебель для руководителя должным качеством и безупречной службой.

Под многофункциональность и эффективную работу всего персонала компании, офис практично разделяется на определенные зоны. Чтобы специализированные офисные пространства были комфортными не только для клерков, но и посетителей, помещения должны иметь соответствующую меблировку.

Данное помещение не должно быть перегружено мебельными излишествами. Целесообразно обустроить приемную только необходимой мебелью.

Необходимый мебельный атрибут, помогающий с удобством разместить верхнюю одежду перед посещением кабинета руководителя.

По конфигурации вешалки делятся на два вида:

• Напольные, устанавливаемые в углу приемной
• Настенные. Удобный вариант, когда приемная имеет небольшое пространство.

В случае длительного ожидания приема начальника, как вариант обустройства приемной – диван или несколько мягких кресел. При недостаточном пространстве мебель выбирается в компактных габаритах. Для маленьких приемных практичны полудиваны или мягкие уголки.